Opstellen meerjarig contract asfaltonderhoud

Voor een kleine gemeente met een zettingsgevoelige bodem heeft Infra-flow het asfaltonderhoud opnieuw georganiseerd. Het asfaltonderhoud bestaat uit allerlei kleinschalige werkzaamheden zoals:

• Het aanhelen van asfalt tegen bruggetjes;
• Het dichtleggen van leidingsleuven;
• Het vervangen van deklagen;
• Kleinschalige reconstructies;
• Het herstellen van scheuren;
• Het repareren van vorstschade.

Op initiatief van Infra-flow heeft de gemeente gekozen voor een RAW openpostenbestek voor asfaltwerkzaamheden volgens de systematiek van de CROW. Hierbij worden de werkelijk aangebrachte hoeveelheden verrekend.

Om deze werken efficiënter te realiseren heeft Infra-flow de volgende werkzaamheden verricht: 

• Het  analyseren en budgetteren van de asfaltwerken die afgelopen jaren hebben plaats gevonden;
• Het prognosticeren van het toekomstig asfaltonderhoud aan de hand van het wegbeheerplan;
• Het aansturen van het extern bureau dat het bestek met openposten heeft geschreven;
• Het organiseren van de aanbesteding en gunning;
• Het adviseren van het college van B& W over de  contractsvorm, de budgetten en de werkwijze;
• Het begeleiden van de deelopdrachten conform dit contract.

Na aanbesteding van het contract blijkt dat er nu op het asfalt onderhoud ca. 33 % (één derde!) wordt bespaard ten opzichte van de periode hiervoor. Op initiatief van Infra-flow is contractueel geregeld dat de aannemer voor aanvang een voorcalculatie en een tekening maakt. Hierdoor blijken de kosten goed beheersbaar te zijn.  Een ander bijkomend voordeel is dat het hele proces voor het ambtelijk apparaat efficiënter verloopt. Alle afzonderlijke werken hoeven nu niet elke keer opnieuw uitbesteed te worden.